为进一步提高各单位计划合同工作管理水平，推进资料预立卷工作，确保京沪高速各项工作顺利有序开展，针对近期出现的计量资料错误较多、报表迟报、变更文件停滞不前、资料预立卷推进迟缓等问题，第二驻地办于2020年8月3日晚组织各主线单位、二期单位项目经理、总工、各科室负责人，驻地办相关人员在驻地办三楼会议室召开了计划合同及资料预立卷专题会议，针对各单位存在问题进行逐一梳理，明确了处理措施和解决办法，会议由计划合同部主持。

会议首先由计划合同部通报各单位存在的问题，各施工单位针对各自存在问题汇报解决措施及完成时限节点，驻地办各科室负责人、驻地监理工程师针对存在问题提出下一步工作要求。一是变更台账登记的所有变更8月底完善变更备忘录签字手续，全部处理完成；二是施工计划调整8月15日前完成；三是资料预立卷严格按照下发的竣工资料整理办法进行收集整理；四是自检资料整理严格按照总监办下发的表格及填写要求进行整理，严禁私自更改表格；五是8月中旬完成所有已完工项目的单位、分部、分项工程的评定工作；六是高度重视图像资料的收集整理，按照单位、分部、分项进行收集，按照档案编制管理办法进行整理，整理的照片要清晰能真实反映现场实际情况；七是逐步完善竣工图的收集整理，特别是资料、计量、现场与图纸要相一致，特别是外漏工程，各单位计量人员高度重视、认真负责；八是重点加强安全资料的收集整理，参考《公路工程建设现场安全管理标准化指南》中相关要求，抓紧收集完善。

通过本次会议明确了变更、计划、预立卷时间控制节点，驻地办将加大督促和检查力度，对于完成时限驻地办将进行督查督办、限时办结，采取一系列的监理手段，确保计划合同、资料预立卷管理工作顺利开展。