新宁高速建设根据目前工程进展情况,计划在2020年十月份竣工通车。为了配合交工验收的顺利进行,总监办提前谋划,提前做好竣工资料的整理工作。竣工资料是公路工程项目全过程的真实写照,它包括公路工程建设项目决策、立项报批、勘察设计、施工、竣工验收、后期评价等全过程所形成的文字,图表和音像等不同形式的记录,是公路工程项目交工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新改建工程及科研工作的主要参考资料。由于公路工程建设时间长,参建单位多,涉及面广,形成资料繁杂,必须及时的进行收集,整理归档,以便更好的为项目建成后的运营服务。
为此,总监办为了做好内业资料的整理工作,成立了竣工资料整理小组,并要求参建单位项目部也同时成立竣工资料整理专项小组,全面展开竣工资料的收集、整理、评定和立卷组装。小组成立之后,总监办召集所有参与资料整理的人员,召开专项会议,集中学习了山东交发集团的高速公路建设项目档案管理法,并邀请省厅资料专家来新宁项目进行了讲课和指导,所有参与资料整理的人员认真进行了听讲,并按专家的指导意见进行了资料的收集、整理、评定和组卷工作。截止目前,内业资料的整理归档工作已完成过半。
下一步,总监办将督促、监督各施工单位加强内业资料的整理工作,及时地收集、整理、评定和组卷,确保工程竣工通车与内业资料的整理同步完成,为新宁高速的建设交上一份满意的答卷。
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