工程竣工资料是在工程建设全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同开工与载体的各种历史记录,是工程科技档案资料的重要组成部分,是记录工程情况的重要技术资料,它产生于整个工程建设全过程,包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的各种历史记录。对工程的管理运行、改建有着非常重要的意义。同时,竣工资料又是专业技术人员工作成绩的体现。工程建设项目的竣工资料的整理质量,是衡量勘测、设计、研究、施工、监理等工作质量的重要内容。因此,竣工资料工作在工程建设中至关重要。

作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作？我将我工作中的一点心得和大家分享,总结归纳为以下几点:

一、重视对资料的管理

这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为一个具体的建设工程包含实体和资料两个不可分割的组成部分,而工程档案资料则是工程实体的图、文记载,是工程施工全过程的真实写照,因此,相关责任人要以对社会、对历史高度负责的态度,来保证档案资料的完整、规范、准确、真实,并按有关规定向档案馆移交工程竣工档案资料。但是,在这里应该认真提出的是,目前公路市场有相当一部分工程竣工档案,从形成、整理、编制到管理上都存在严重问题,缺乏档案的真实性、规范性。很多人都认为现场决定一切,资 料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以做为一名工程资料员,一定要牢记工程资料在工程建设中的重要作用,明确岗位职责,抱着对工程质量高度负责的态度,认真做好本职工作,确保工程资料的完整性和真实性。

二、施工资料要齐全有效,有可追溯性。

工程资料员要做好工程资料的分类,要做到工程资料的真实可性,因为在工程竣工后,工程项目的许多问题需要在我们的工程资料中进行考证,工程资料可以是解决问题最有力的证明文件,这也就是我们所说的工程资料的可追溯性,所以我们要保证工程资料的真实性。例如我们工程中所用材料种类繁多,且来自不同厂家,把好材料质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础,各种材料进场所提供的产品合格证、检验报告等证明文件是材料进入施工现场时所必备的程序,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件,做为工程资料员我们应该及时收集整理施工过程中的试验记录资料,为工程后续施工提供真实完整的证明文件。如钢筋的复试及连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,如果没有以上的试验报告,就会影响施工过程的钢筋安装的验收工作,对 工程的施工形成严重影响,所以工程资料员要认真及时收集施工试验记录,以免遗漏,影响后续施工。

四、工程验收记录检查项目要填写齐全。

工程验收资料是对工程建设过程中质量控制措施制度落实情况的真实反映,也是建设各方落实各自责任的历史记录文件,所以在工程建设过程中资料员要及时完善整理工程的验收资料,工程验收资料要与工程进度同步,我们现在多数工程在建设过程中重视施工,忽视档案资料的现象严重存在,工程竣工资料的编制工作往往成为工程完工后的“回忆录”,从而缺乏完整性和真实性。另外我们在资料整理过程中还应注意做好验收资料的完整,不得缺项或漏项。例如,检验批是工程验收的最小单位,是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

总之,工程竣工技术资料的收集、整理是一项严谨、细致而繁杂的技术工作,不是简单的资料堆砌,它们之间有着密切的联系。因此我们应重视施工阶段资料的收集、整理工作,充分调动各方力量,真正做到工程资料的收集、整理与工程实物进度同步。