为了规范上报文件、资料等各类统计报表报送质量与效率,八公司于2021年12月24日下发了《关于加强文件、资料等各类统计报表管理的通知》,安罗高速第二总监办综合部组织人员在2021年12月25日上午九点在总监办三楼会议室集中学习,会议由总监理工程师赵剑主持。
总监理工程师赵剑从综合部的职责和作用出发,指出综合部作为总监办上承下达的部门,要对上做好公司和项目公司各项指令的接收和对总监办各部门和各下辖单位的传达工作。对内做好总监办内部员工服务,综合室工作事无巨细应皆以为重,办好公司交办的每一件事,服务好总监办员工,做好内部制度执行情况的监督检查落实,对存在问题及时进行提示整改,正确处理各员工关系。
其次总监理工程师赵剑对资料报送的质量与及时性提出要求,对上报资料要提前进行收集整理,报送材料要做到格式规范,内容完整、数据准确,杜绝应付式上报,审核人员要严格把关,认真审核,注重资料的严谨性,按时上报。针对上报项目公司资料要及时收集整理按时上报,个别单位不能按时上报时注明情况,各项工作要做细做实,充分赢得公司领导和业主肯定。
然后由综合部部长司淑和宣读综合部人员分工,对综合部各项工作划分,责任到人,休假时做好工作交接,避免出现工作缺档,文件漏报等情况。
最后总监理工程师赵剑总结,综合部各位员工要注重团队的力量,工作中注重交流,心诚交心,凝心聚力,拧成一股绳,要共同努力,打造一个和谐的团队。
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