1月11日上午9点山东省档案局在济南蓝海御华南海厅会议室组织召开京台泰枣段改扩建工程电子文件归档和电子档案管理试点技术评审会议。会议由山东省档案局马秀贞主持,山东高速集团有限公司、山东高速建设管理集团有限公司、山东高速信息集团有限公司等各参建单位安排专人参加。
会议首先由试点单位介绍项目基本情况,观看试点工作视频短片,然后试点单位汇报工作报告、技术报告及电子文件系统的运用与推广情况,监理、施工单位代表分部进行了发言,特邀专家对京台泰枣段改扩建工程电子档案管理试点工作讨论并形成评审验收意见,最后由省档案局进行了总结发言。
京台泰枣段改扩建工程为山东省电子档案资料试点项目,省档案局也对项目电子档案资料整理归档工作高度重视。施工过程中各参建单位积极响应低碳减排、绿色环保的国家政策,采用电子资料取代纸质资料新型资料模式。京台泰枣段改扩建项目在保持保通车情况下分次进行转序施工,单位工程施工周期长,施工难度大,为山东省历史之最,资料收集及完善同样也面临极大的困难,监理及施工单位积极沟通协调,及时完善电子资料,确保资料整理进度与施工进度相对应。山东省公路行业电子文件系统应用是从无到有的过程,目前阶段尚未成熟,今后项目中运用直至成熟需要在应用过程中参考其他行业电子文件系统,不断的改进完善,最终实现省内推广。
京台泰枣段改扩建工程电子文件归档和电子档案管理顺利通过技术评审,为下一步竣工验收提供条件。
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