2024年6月27日晚上19点30分，由山东东泰工程咨询有限公司监理的济菏改扩建一驻地办一二标监理组成员组织施工单位相关负责人召开了内业资料专题会议。

会上着重提出了最近检查发现的几个问题以及后续的整改措施，首先是资料内容大部分出现数据错误，与设计值不符。要求后续资料内容严格按照图纸设计值进行填写。其次是资料内容涂改明显，甚至出现破损，要求写错就进行更换，严禁涂改。然后是资料内容缺少施工日期，甚至资料上面一个日期没有，要求资料报送前项目部人员要提前进行检查，确保无误后再报送监理签字。还有就是资料内容检测频率严重不足，资料内容检测项目不齐全以及检测项目数据超出允许误差范围，要求施工单位资料员出资料前应该熟悉评定标准，有哪几个检测项目，检测频率是多少，允许误差范围是多少，全部搞清楚、搞明白后再进行资料填写。

通过组织召开这个会议，主要强调了内业资料应与现场施工保持一致，它既是一种文字记录也是一种参考。当工程竣工并通过缺陷责任期后，如果工程出现质量问题，内业资料将是唯一可查证明和依据，所以会上明确了后期出资料与签资料的具体规范，有效的避免了内业资料问题反复出现，为后面交工验收奠定了良好的基础。